EXCEL中的功能以類別來區分，包括操作技巧、樞紐分析、函數及VBA四大類，這些功能雖然都很強大，但除了VBA較為複雜外，其他三類相對簡單且易用得多。因此，VBA應該列為解決問題的最後選項，因為以學習VBA來說，要投入的時間遠遠高於其他，而且效益不僅有限，也容易讓工作失焦。

　　另外，在學習函數方面，目前EXCEL內建超過400個以上的函數，確實讓人有不知從何入手的困擾，那麼，需要全部都學嗎？當然不是！以人力資源從業人員為例，實際工作中常用的函數不到20個，例如: IF、Sumifs、Countifs、Vlookup…等等。

　　有別於一般課程或書籍的通用式學習，本課程著重在以人力資源工作者實際應用案例教學，透過本課程的研習引導，逐步熟悉EXCEL常用函數及操作技巧，提升工作品質及效能，進而突破行政作業瓶頸，有效精簡日常業務，將節省的時間投注在成為策略性的企業夥伴上。

課程目標

為此規劃「HR必學的EXCEL-常用篇」應用課程，本課程目標如下：

1. 能夠使操作速度倍增技巧及作業流暢。

2. 透過實際案例能有效學習，做好學習移轉。

3. 能夠正確且快速完成資料統計。

4.透過EXCEL案例學習資遣費、退休金計算相關法令規定。

課程大綱

1. 操作速度升級技巧(Excel操作技巧、常用快捷鍵)
2. 常用函數—解決80%以上HR工作的常用函數
   • 常用日期函數資訊的Date、Year等函數
   • 對資料進行條件判斷再運算的If、SumIfs等函數
   • 資料比對必學的VLookUp及應用技巧
   • HR人員法寶：精確的日期計算函數(用於計算年資相關的退休金、退職所得、資遣費等)
3. 一分鐘完成資料統計—樞紐分析表製作
4. 實例應用(人力分析報表、資遣費計算、舊制退休金計算)
5. Q&A