越南HR管理挑戰與解決方案：薪資調整、法規遵循與人資系統的整合運用
越南正逐步成為東南亞的投資熱點，台商在越南的累計投資額已超過393億美元，位居外資第六名。然而，隨著台商在越南的持續成長，企業在當地的人資管理愈加複雜，尤其是面臨2024年基本工資調整和越南勞動法的嚴格要求。這使得HR管理者必須更加精細地處理薪資計算、工時及勞動法規的遵循問題。
2024 越南薪資調漲！最低薪資提升 6%，企業該如何應對？
隨著越南政府發布第 74/2024/ND-CP 號議定，自 2024 年 7 月 1 日起，已調整勞工每月最低薪資，漲幅為 6%，以應對不斷上升的生活成本。越南一線城市的最低薪資從每月468萬越南盾調整為496萬越南盾，並進一步提高了全國的平均薪資水準。根據VnExpress報導，至2023年底，越南每月平均薪資約為700萬越南盾（約新台幣8860元）。此次薪資調整不僅直接影響到工資支付，還間接增加了福利及社會保險費用的負擔。
越南不同區域的最低工資標準如下：
- 第1區：496萬越南盾/月，23,800越南盾/時
- 第2區：441萬越南盾/月，21,200越南盾/時
- 第3區：386萬越南盾/月，18,600越南盾/時
- 第4區：345萬越南盾/月，16,600越南盾/時
對於在越南設廠的台商及跨國企業來說，越南勞工薪資的變動在各方面都會受到影響，稍有不慎可能會讓競爭力下降，甚至違反越南勞動法，以下幫大家統整業主與 HR 該注意的事項：
- 人力與財務成本增加：最低薪資調漲直接提升了工資和福利支出，導致企業營運成本上升。
- 法律合規性挑戰：企業需確保薪資支付符合越南法規，避免勞資糾紛，並持續應對政策變化。
- 員工管理壓力：薪資上漲引發更高的薪酬期望，企業需要調整薪資結構與策略以留住人才。
- 競爭力與資源分配：為應對成本增加，企業可能需要重新分配資源，甚至提高產品價格，削弱競爭力。
對於HR管理者來說，使用一套適合當地的HR系統變得尤為重要，以便能夠有效地跟進每次的法規變動，避免合規風險。薪資系統的靈活性成為關鍵，企業可透過雲端HR系統來簡化薪酬調整流程，確保每位員工的薪資計算正確無誤。這不僅減少了錯誤風險，也提升了HR部門的運營效率，尤其對於在越南擴展業務的企業至關重要。
越南勞動法：核心重點整理
越南的勞動法規細節繁多，涵蓋了工時限制、加班費用、保險及其他福利的繳納標準。這些要求對HR管理者來說是個巨大的挑戰，特別是在跨國企業中，不同國家的法規差異會讓管理變得更加複雜。要能進入當地市場並且成功經營最不可或缺的核心重點：法定工時與加班規範
越南標準工作時間為每天8小時、每週48小時，雇主可自行規定工作時間區間，但需要事先通知員工。特定行業如從事危險或有毒工作，每日工時不得超過6小時。每週必須有至少1天的休息日。加班方面，每月加班不得超過30小時，全年加班總時數不得超過200小時，特殊情況下最多可達300小時。薪資部分，平日加班按1.5倍薪資計算，週末加班2倍，國定節日則為3倍薪資。夜班工資也有額外的調整，從1.3倍至3.9倍不等。
年假方面，一般員工每年可享12天年假，工作滿5年則額外增加1天。特定年齡或從事危險工作的勞工則有更多假期。國定假日如元旦、春節等，員工可享受帶薪假日，若假日落在週休日，則需補假。
越南的社會保險和醫療保險費用由雇主和勞工共同分擔。雇主需支付員工薪資總額的21%，其中包括社會保險17%、醫療保險3%、失業保險1%。勞工則負擔薪資的9.5%。
對於跨國企業來說，越南勞工法令是進入當地市場的首要挑戰，因為法令的影響會牽涉到企業人力管理層面，公司必須慎防法律風險。 因應越南勞工法，企業須注意這7事項：
- 工時限制與加班管理：遵守規定的工作時數和加班限額，合理安排員工工時。
- 薪資規定與支付：須確保符合越南最低薪資標準、加班薪資倍率等，並按時支付。
- 年假給予及管理：根據不同的勞動條件給予對應的年假／其他假別天數。
- 保險福利提撥：提供法定的員工福利，如社會保險、醫療保險和失業保險。
- 勞動合約正確性：準確撰寫符合越南法規的勞動合約細節。
- 人事調整與異動：不論員工到職或離職，企業都須按照越南勞工法規定的程序處理。
- 密切留意法令更新：不斷跟進越南勞動法的最新變化，確保企業的政策和操作流程合法合規。
HR管理系統的關鍵角色
面對越南日益嚴格的法規與薪資變動，HR管理系統提供了全方位的支持，可將薪酬管理、勞動法規遵循、考勤管理等功能整合於同一平台，幫助企業簡化人資流程，減少合規風險，並提升整體運營效率。對於跨國企業來說，確保無論是在薪資計算還是合法合規上，都能快速應對越南當地的要求。同時，HR管理系統能夠幫助企業預測未來的勞動成本變化，為企業制定更精準的薪資與福利策略，進一步提升企業競爭力。
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